Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy

-      praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

-      wyjazdy służbowe z wykorzystaniem środków transportu publicznego i samochodów służbowych,

-      prowadzenie samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      narzędzia i materiały pracy: komputer, drukarka, faks,

-      czynności merytoryczne i administracyjne wykonywane w trakcie pracy biurowej w pozycji siedzącej, praca przy komputerze, oświetlenie naturalne i sztuczne,

-      bariery architektoniczne: praca w pomieszczeniach biurowych – brak przystosowania dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat Rejonu, urządzenia biurowe, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Rejonu oraz obsługę techniczną poczty (nadawanie i odbiór korespondencji)
• Prowadzi ewidencję wydatków wg rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale; bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontroluje realizację planów
• Prowadzi dokumentację w zakresie spraw pracowniczych tj. list obecności, ewidencji czasu pracy, ewidencji urlopów wypoczynkowych i delegacji, książki wyjść służbowych i prywatnych oraz kontroluje i rozlicza czasu pracy pracowników Rejonu
• Prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych oraz kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych i terminów płatności tych dokumentów
• Prowadzi ewidencję majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych oraz sporządza deklaracje podatkowe od nieruchomości
• Obsługuje archiwum zakładowe Rejony, przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla byłych pracowników Rejonu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów z zakresu Ustawy o rachunkowości, Ustawy o finansów publicznych, Ustawy Kodeks pracy
• umiejętność obsługi pakietu MS-Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon w Augustowie
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza z zakresu zamówień publicznych, KPA, Ustawy o służbie cywilnej
• Praktyczna znajomość systemu SAP